Kariera
Czy masz pasję do organizacji i doskonałe umiejętności administracyjne? Odnajdujesz się w sytuacjach, w których koordynacji wymaga kilka zadań naraz? Jeśli Twoje odpowiedzi brzmią "tak", to ta oferta jest dla Ciebie! Dołącz do zespołu Natalii Książek i rozwijaj się w obszarze administracji!
zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz przekazywanie ich do biura rachunkowego, rozliczanie płatności za usługi, oraz monitoring płatności
tworzenie i wysyłanie zleceń do klientów, monitorowanie terminowości ich odesłania, archiwizacja dokumentów
wsparcie administracyjne pracowników w kwestii organizacji: podróży służbowych, stanowiska pracy, spotkań z klientami, spotkań integracyjno-szkoleniowych, czy projektów o charakterze społecznym
zarządzanie i organizacja sprawami kadrowymi pracowników tj.: przygotowanie i pozyskiwanie dokumentów przy zatrudnieniu pracownika, prowadzenie ewidencji urlopów kontakt z biurem rachunkowym w tym zakresie
stały kontakt z zarządcą budynku, dostawcami, w tym dostawcą usług IT we wszystkich kwestiach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura
zarządzanie benefitami w firmie w zakresie: umowy, rozliczania kontraktu, zgłaszania przystąpień i odejść pracowników, ewidencji kosztów
prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem komputerowym
minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku z tożsamym zakresem zadań
szybka dyspozycyjność – maksymalnie 1-miesięczny okres wypowiedzenia
dobra znajomość MS Office (przede wszystkim Excel)
podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości i mile widziana z podstaw prawa pracy
perfekcyjna organizacja czasu pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań, często pod presją czasu
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność podejmowania decyzji lub przedstawiania zarządowi swoich rekomendacji
umiejętność odnajdywania się w zmieniającym się środowisku pracy, reagowania na pojawiające się potrzeby
Mile widziane:
- znajomość systemu obiegu dokumentów Saldeo
- znajomość przepisów dotyczących RODO
- doświadczenie we współpracy z klientami
Klienci
Nasze kampanie nie są tylko wirtualnymi słupkami, ale realnymi rezultatami – dostarczają klientów i zwiększają rozpoznawalność marki
Kontakt